Rządzący ludzie przynoszą ogromną korzyść światu, gdy dzielą się swoimi wnioskami na podstawie swoich obserwacji. Uniwersalne prawa, które można stosować we wszystkich sferach życia, pomagają osobie osiągnąć lepsze wyniki w działaniach osobistych i publicznych. Jednym z takich przepisów jest prawo Pareto.
Zasada Pareto, czyli zasada 20/80
Reguła Pareto pochodzi od włoskiego socjologa-ekonomisty Wilhelma Pareto. Naukowiec zajmował się badaniem przepływów finansowych dystrybucji w społeczeństwie i działalności produkcyjnej. W rezultacie uzyskał ogólne wzorce, odzwierciedlone w prawie Pareto, sformułowane po śmierci naukowca przez amerykańskiego specjalistę od jakości, Josepha Jurana w 1941 roku.
Prawo Wilhelma Pareto jest skuteczną formułą 20/80, gdzie 20% to wysiłek w wybranej działalności, dający 80% wyniku. Podczas gdy 80% wysiłku wynosi tylko 20%. Równowaga Pareto powstała na podstawie jego pracy nad "Teorią Elitów" i została wyrażona w zasadach, które określił:
- Dystrybucja zasobów finansowych w społeczeństwie: 80% całego kapitału koncentruje się w elicie rządzącej (elicie), pozostałe 20% jest dystrybuowane w społeczeństwie.
- Tylko 20% przedsiębiorstw, które otrzymują 80% swoich zysków, odnosi sukcesy i jest produktywne.
Zasada Pareto - zarządzanie czasem
Sukces człowieka zależy od wielu czynników, ale mądre wykorzystanie czasu jest jednym z kluczowych i ważnych momentów. Prawo Pareto w planowaniu czasu pomaga przy mniejszym wysiłku, aby osiągnąć imponujące wyniki i przejąć kontrolę nad ważnymi dziedzinami życia. Optymalizacja Pareto w zarządzaniu czasem będzie wyglądać następująco:
- Tylko 20% wszystkich wykonanych zadań da 80% wyniku;
- Aby wybrać te najważniejsze zadania, które przyniosą 80% "wydechu", konieczne jest sporządzenie listy spraw i uszeregowanie ich według ważności w 10-stopniowej skali, gdzie 10 pokaże priorytet zadania, a 0-1 ma małe znaczenie.
- Równoważne zadania zaczynają działać z tym, który wymaga mniejszych nakładów.
Prawo Pareto w życiu
W codziennych czynnościach wiele rutynowych czynności, a tylko 20% z nich naprawdę wzbogaca sferę ludzkich zmysłów, daje praktyczne doświadczenie i przynosi skuteczność. Świadomy pogląd na życie: związki z ludźmi, przestrzeń, która otacza, rzeczy i zjawiska - pomoże zrewidować i wyizolować zbędne lub zminimalizować wszystko, co odbiera energię i czas. Zasada Pareto w życiu:
- Samorozwój - większość czasu poświęca się rozwijaniu tych umiejętności, które przynoszą 80% korzyści.
- Przychody - 20% klientów przynosi wysokie dochody stabilne, dlatego wskazane jest zwrócenie ich uwagi i zaspokojenie ich potrzeb.
- Przestrzeń domu - efekt Pareto polega na tym, że człowiek zużywa tylko 20% rzeczy w domu, reszta jest odkurzona w szafie lub za każdym razem, gdy kupuje się niepotrzebne rzeczy, które zajmują miejsce. Planując zakup, ludzie poświęcają mniej czasu na obsługę tych rzeczy.
- Finanse - kontrola pomaga obliczyć, co 20% rzeczy, produkty wydać 80% funduszy i określić, gdzie można zapisać.
- Relacje - wśród krewnych, znajomych, kolegów, są te 20% osób, z którymi intensywniejsza komunikacja .
Zasada Pareto w ekonomii
Wydajność lub optymalizacja Pareto w systemie gospodarczym jest jedną z najważniejszych koncepcji współczesnej gospodarki i zawiera wniosek sformułowany przez Pareto, że dobrobyt społeczeństwa jest maksymalizowany w gospodarce, w której nikt nie może poprawić swojej sytuacji bez pogorszenia dobrobytu innych. Pareto - optymalną równowagę osiąga się tylko wtedy, gdy spełnione są niezbędne warunki:
- Korzyści między konsumentami są rozdzielane zgodnie z maksymalnym zaspokojeniem ich potrzeb (w ramach zdolności obywateli do zapłaty).
- Zasoby są umieszczane między produkcją towarów w proporcji, w której są wykorzystywane tak efektywnie, jak to możliwe.
- Produkty wytwarzane przez przedsiębiorstwa powinny w pełni wykorzystywać dostarczone zasoby.
Zasada Pareto w zarządzaniu
Prawo dystrybucji Pareto działa również w sferze administracyjnej. W dużych firmach z licznymi pracownikami łatwiej jest stworzyć widoczność działań niż w małych zespołach, gdzie wszyscy są w zasięgu wzroku. Te 20% pracowników, którzy cenią sobie pracę, starają się zrobić karierę - przynoszą 80% swoich dochodów do produkcji. Specjaliści ds. Personelu od dawna stosują zasadę Pareto i redukują niepotrzebnych pracowników, oszczędzając koszty firmy, ale często ta obowiązkowa miara dotyczy cennych pracowników, gdy firma doświadcza kryzysu produkcyjnego.
Zasada Pareto w sprzedaży
Reguła Pareto w sprzedaży jest jedną z podstawowych. Każdy biznesmen, najlepszy menedżer sprzedaży, stara się zidentyfikować efektywne komponenty 20% działań, warunków, partnerów, towarów, co spowoduje transakcje, sprzedaż na maksymalnym poziomie. Wybrani przedsiębiorcy ujawnili następujące wzorce Pareto:
- 20% czasu poświęconego na zarządzanie firmą - 80% wydajności;
- 80% sprzedaży zapewnia tylko 20% menedżerów lub sprzedawców;
- Z całej gamy produktów tylko 20% zapewnia stały dochód w wysokości 80%;
- Stali klienci lub kupujący, to 20% przynoszące 80% przychodów firmie lub produkcji.
Zasada Pareto w logistyce
Metoda Pareto w logistyce udowodniła swoją skuteczność w różnych obszarach, ale generalnie można postulować, że: skupienie uwagi na 10% - 20% znaczących pozycji asortymentowych, dostawcach i klientach daje 80% sukcesu przy minimalnych kosztach. Aspekty logistyki, w których stosowana jest zasada Pareto:
- ładowanie przesyłek, transport towarów;
- Śledzenie objętości przesyłki z zakresu;
- optymalizacja produkcji;
- sprawne umieszczanie towarów w salach handlowych lub magazynach;
- analiza klientów.
Co pomaga w określeniu wykresu Pareto?
Teorię Pareto można wyrazić na dwóch rodzajach diagramów, które jako instrument mają zastosowanie w ekonomii, biznesie i technologiach w produkcji:
- Wykres wydajności Pareto - pomaga zidentyfikować kluczowe problemy i niepożądane wyniki
- Wykres Pareto z powodów jest izolacją głównych przyczyn, dla których pojawiły się problemy w trakcie działań.
Jak zbudować wykres Pareto?
Wykres Pareto jest łatwy w użyciu, ale pozwala na ocenę działań i podejmowanie decyzji w celu wyeliminowania nieskutecznych działań. Tworzenie wykresu opiera się na zasadach:
- Wybór problemu, który należy dokładnie zbadać.
- Przygotuj formularz do rejestrowania danych
- Aby zmniejszyć znaczenie, ustaw odbierane dane na temat sprawdzanego problemu.
- Przygotowanie osi dla wykresu. Na lewej osi rzędnych odkłada się liczbę analizowanych czynników (np. 1-10), w których górna granica skali odpowiada liczbie problemów. Prawą osią rzędnej jest skala od 10 - 100% - wskaźnik procentowej miary problemów lub niekorzystnych znaków. Oś odciętych jest podzielona na interwały odpowiadające liczbie badanych czynników.
- Rysowanie diagramu. Wysokość kolumn w skali po lewej jest równa częstotliwości manifestowania problemów kontrolnych, a kolumny są konstruowane w kolejności malejącej istotności czynników.
- Krzywa Pareto jest zbudowana na podstawie diagramu - ta linia przerywana łączy sumaryczne punkty, które są umieszczone nad odpowiednią kolumną, zorientowaną na prawą stronę.
- Notacja jest wprowadzana na diagramie.
- Analiza diagramu Pareto.
Przykład diagramu pokazującego nierówności Pareto i pokazujący, które towary są bardziej opłacalne: