Współczesny człowiek przyzwyczaił się do kontrolowania wszystkiego, że tylko to jest możliwe - własnych emocji, reakcji na stres. A dzięki zarządzaniu czasem możesz poczuć się jak dama w czasie rzeczywistym.
Zarządzanie czasem dla mężczyzn i kobiet, czy istnieje różnica?
Wydaje się, że metody zarządzania czasem są takie same dla wszystkich, więc dlaczego istnieje podział na męskie i żeńskie zarządzanie czasem osobistym? Faktem jest, że zarządzanie czasem dla mężczyzn wiąże się z planowaniem godzin pracy. A panie obejmują tutaj sprawy wewnętrzne, zarządzanie czasem dla kobiet jest nie tylko skutecznym sposobem zarządzania czasem, ale sposobem na życie.
Podstawy zarządzania czasem dla kobiet
Główne zasady zarządzania czasem będą takie same dla lidera i gospodyni domowej.
- Pamiętaj, aby zaplanować swój czas. Zapisz noc przed wszystkim, co musisz zrobić następnego dnia. I naucz się efektywnie planować: nie chwytaj za dużą liczbę przypadków, szukaj alternatyw. Najpierw zrób sobie "twardą" listę, czyli to, co musisz zrobić w określonym czasie. Na przykład spotkania z klientami, dyskusja na temat projektu z władzami, przygotowanie kolacji (kolacja, śniadanie), wizyta u stomatologa. Uzupełnij dzienny plan o "elastyczną" listę przypadków, czyli pracę, którą można wykonać w dowolnym momencie. Przypadki układają się w kolejności według ważności.
- Jeśli jesteś rozproszony z planowanych połączeń z planem, pytania pracowników, pomoc może "czerwona flaga". Zgadzam się, że około 2 godziny dziennie nie można dotykać, ponieważ w tym czasie przygotowujesz raport (budżet, sprawdź szacunek). Aby pracownicy mogli zobaczyć, że jesteś zajęty, umieść na stole znak warunkowy (pole wyboru, pocztówka, uwaga "Nie wiem") i umieść telefon na automatycznej sekretarce.
- Planowanie, ostrzegają pracownicy, ale czas to wciąż za mało? Zobacz, co "spożywa" twoich minut, przechowuje zapisy dotyczące wykorzystania czasu pracy. Być może zbyt często przeglądasz wiadomości e-mail, masz zwyczaj prasowania bielizny i rozmawiania ze swoją dziewczyną przez telefon, co opóźnia główny zawód. Dowiedz się, co powstrzymuje Cię przed efektywnym korzystaniem z czasu, buduj pracę, aby nie było powtarzających się działań. Czy chcesz omówić problem - niech wszyscy pracownicy (członkowie rodziny) biorą udział w rozmowie, interesują się nią, aby nie tracić czasu na powtarzanie swoich wyjaśnień.
- Organ delegujący. Być może zwracasz zbyt dużą uwagę na małe rzeczy, które inni mogą dla ciebie zrobić. Zgadzając się, będąc szefem działu, nie jest wystarczające, aby samemu dowiedzieć się wszystkiego na temat projektu, lepiej jest wyznaczyć odpowiedzialnego pracownika, który zbierze dla Ciebie wszystkie niezbędne informacje. Czy wszystkie prace domowe same w sobie nie są konieczne - do mycia płyty po męża może sam. Podobnie dziecko powinno stopniowo przyzwyczajać się do niezależności, nie będziecie go ścigać aż do osiągnięcia pełnoletności.
- W zarządzaniu czasem istnieją różne ćwiczenia, które pomagają lepiej zrozumieć podstawowe zasady. Jedna z nich sugeruje radzenie sobie z co najmniej jedną "żabą" dziennie. "Żaba" to najbardziej niekochana okupacja, którą zawsze odkładamy "na jutro" - czyszczenie, rozmowa z bardzo szkodliwym dostawcą. Ucz się przynajmniej raz dziennie, aby usunąć z problemów związanych z ładunkiem jedną taką "żabę".
- Pamiętaj, aby pochwalić się za to, co zrobiłeś. Po udanym spotkaniu pij kawę i ciasto, pisząc raport z wieloma postaciami, wyjdź w powietrze, aby uzyskać powietrze. Pamiętaj, aby robić przerwy w pracy i nie tracić dni roboczych. Niech sabat w niedzielę będzie dniem, w którym możesz odpocząć.
Najlepsze książki o zarządzaniu czasem
W tym artykule możesz opowiedzieć tylko o podstawach zarządzania czasem,
- "Jak osiągnąć wyniki" - Mark Forster;
- "Siedem umiejętności wysoce efektywnych ludzi" - Stephen Covey;
- "Jak uporządkować sprawy: sztuka produktywności bez stresu" - David Allen;
- "Jazda w czasie: jak żyć i pracować" - Gleb Arkhangelsky;
- "Pełne zamówienie, cotygodniowy plan walki z chaosem w pracy, w domu i w głowie" - Regina Leeds.