Czy zdarzyło ci się mieć całkowicie nieproduktywny dzień w obecności masy nagromadzonych skrzyń? Jedynym rezultatem jest uzupełnienie zadań bagażowych, które czekają na realizację? Być może chodzi o to, że robisz zły plan na codzienną rutynę. Jeśli, oczywiście, myślisz nawet o planowaniu. Tymczasem piśmienna rutyna dnia roboczego może znacznie zwiększyć wydajność (dzienną), a także pomóc w opracowaniu długoterminowego planu pracy.
W niektórych firmach istnieje specjalny akt normatywny, który określa harmonogram pracy w danym dniu, ale jeśli mówimy o kolejności udanego dnia (i nie skróceniu czasu od wezwania do dzwonka), to powinniśmy zatrzymać się na zarządzanie czasem. Twoim zadaniem jest jak największa dystrybucja sił i czasu, aby wykonać więcej zadań w krótszym czasie. To jest całkiem realne.
Ważna uwaga - nie trzeba "sprowadzać" w ciągu jednego dnia ciężkiego i rutynowego biznesu. Kobieta jest ułożona w taki sposób, że często trudno jest jej skoncentrować się na jednym rodzaju aktywności. Dlatego, jeśli twoje obowiązki obejmują zarówno twórcze zadania, jak i monotonne prace biurowe, musisz je dystrybuować zgodnie z wewnętrznym harmonogramem działań. Z reguły zależy to od tego, do którego chronogramu należysz. Na przykład skowronki są bardziej produktywne rano, a sowy są "rykoszetowane" ku wieczorowi. Zidentyfikuj dla siebie:
- jakie zadania są priorytetami;
- jakie zadania są Ci najłatwiejsze (zdecydowanie nie każdy lubi twórcze zadania);
Teraz weź dziennik. Tak, są plany w mojej głowie, wszystko powinno być zapisane na papierze. Wybierz zadania, które oprawią Twój dzień pracy. Jeśli z rana jesteś leniwy i nie możesz wejść w rytm pracy, nie wybieraj zbyt monotonnej pracy. Ona wyprzedza senność i zniechęca do jakiegokolwiek pragnienia aktywnego działania. Wybierz zadania nie są najtrudniejsze, ale jedno z pierwszych na liście o znaczeniu, na przykład: przetwarzanie poczty i dokumentów przychodzących. Jeśli jesteś liderem, to codzienna rutyna powinna obejmować momenty kontroli - rano i wieczorem. Rano może odbywać się wiele spotkań i spotkań, tworząc zespół w produktywny dzień. Wieczorem - podsumowując.
Z reguły mamy 2-3 godziny na maksymalną uwagę i twórczy wysiłek. Więc włącz te zadania na ten czas. Po - przerwa na lunch, która pomaga się zrelaksować.
W porze lunchu kobiety często dyskutują o problemach zewnętrznych, dzielą się wrażeniami i ostatnimi wydarzeniami. Dla niektórych pomaga "przewietrzyć", podczas gdy inne całkowicie wybić z reżimu pracy. Staraj się nie omawiać tych problemów, których myśli mogą cię dręczyć przez długi czas.
Po powrocie z obiadu nie spiesz się, aby podjąć ważną działalność - przeszkadza to w dobrym trawieniu i jest obciążony złymi konsekwencjami. Zadbaj o te rzeczy, które nie wymagają dużo stresu psychicznego.
Następnie zaplanuj kolejny wzrost aktywności, spróbuj odciąć od drugiej połowy dnia maksimum, którego wyniki zainspirują Cię do owocnego jutrzejszego dnia pracy.
Podsumujmy:
- rozprowadzać dla siebie sprawy o charakterze pilnym i wtórnym, a także interesujące i rutynowe;
- stanowić "kręgosłup" dnia roboczego od ważnych spraw, opierając się na chronotypie i stopniu pilności;
- Złożone zadania są podzielone na podzadania, które można zbudować tak szybko, jak to możliwe;
- uzupełnij swój dzień ciekawą sprawą, abyś nie czuł się przytłoczony.
A przed wyjazdem nie zapomnij zrobić harmonogramu następnego udanego dnia!