Aby rozwiązać niektóre problemy, nie zawsze wystarcza dogłębna analiza. Czasami łatwiej jest złapać sprytny pomysł w burzliwym morzu pomysłów niż z równej powierzchni mierzonej zadumy. W tym przypadku uzasadnione jest zastosowanie techniki burzy mózgów, której celem jest szybkie znalezienie odpowiedniego rozwiązania.
Istotą metody burzy mózgów jest zbiorowy przypływ pomysłów, czasem nawet najbardziej fantastycznych. Aby to zrobić, każdy uczestnik powinien wyrazić jak najwięcej opcji, a najbardziej udane z nich są następnie poddawane poważniejszej analizie. Burza mózgów jest nieco podobna do tej w grze, dlatego też dzięki pomysłom, które zwykle przychodzą z trzeszczeniem, są kreatywne i skuteczne.
Założycielem metody burzy mózgów był Alex Osborne, który wysunął teorię, że często niezwykłe, ale świeże pomysły pozostają pochowane pod lękiem przed dezaprobatą, kpiną i winą ze strony kolegów lub przełożonych. Dlatego koncepcja burzy mózgów kategorycznie wyklucza ocenę pomysłów na etapie ich wypowiadania, a tylko te, które odniosły największy sukces, poddawane są dalszej analizie.
Początkowo wszystkie myśli są pozycjonowane jako te, które mają prawo do życia, gdy używa się techniki burzy mózgów, liczby, a nie jakości pomysłów, jest na pierwszym miejscu. I wtedy następuje odwrotna transformacja.
Skuteczność burzy mózgów
Skuteczność metody burzy mózgów wielokrotnie udowodniono w różnych badaniach. Ponadto, pomimo ustalonego stereotypu, że ta technika jest odpowiednia dla osób wykonujących zawody kreatywne, piśmiennicza burza mózgów może być stosowana we wszystkich obszarach, w których potrzebne są skuteczne rozwiązania trudnego zadania. Kolejny plus metody - burza mózgów pozwala nam zmobilizować kolektyw, zwiększyć poczucie własnej wartości każdego pracownika, który poczuje wagę swojej opinii. W przyszłości poszczególne techniki burzy mózgów mogą być wykorzystywane do rozwiązywania mniej ważnych zadań.
Etapy burzy mózgów
- sformułowanie problemu. Bardzo ważne jest prawidłowe sformułowanie zadania, które wymaga szybkiego rozwiązania, tak aby w przyszłości wszyscy zmierzali do tego samego celu. Na tym samym etapie wybiera się uczestników i moderatorów;
- generowanie pomysłów jest głównym etapem, podczas którego uczestnicy wyrażają maksymalną liczbę opcji rozwiązania sformułowanego problemu. Konieczne jest określenie czasu na tym etapie, w zasadzie wystarczy godzina akademicka;
- Wybór i późniejsza ocena wyrażonych pomysłów. Bardzo ważne jest, aby ta część nie stała się pozorem poprzedniej. Teraz uczestnicy, moderatorzy i facylitatorzy muszą zebrać się, by trzeźwo ocenić wykonalność przedstawionych opcji.
Rodzaje burzy mózgów
Oprócz klasycznej metody burzy mózgów jest jeszcze kilka jej odmian:
- indywidualna burza mózgów. W przeciwieństwie do klasycznej burzy mózgów, istotą tej metody jest to, że każdy uczestnik zapisuje swoje pomysły, a następnie oddaje je do rozważenia. Używane w sytuacjach, w których niemożliwe jest złożenie zespołu w jednym czasie;
- burza mózgów. W tym przypadku widzowie podzieleni są na dwie grupy. Niektórzy uczestnicy zadają pytania lub generują pomysły, i
Druga grupa powinna przetwarzać nadchodzące decyzje i odpowiadać na pytania; - Odwrotny atak mózgowy. Celem odwrotnej burzy mózgów jest zidentyfikowanie wad istniejącego systemu. Podobnie jak pomysły, krytyka może być nieograniczona. Na podstawie zidentyfikowania problemów określone jest konkretne zadanie.
Bardzo ważne jest, aby burza mózgów nie przekształciła się w zwyczajne spotkanie lub posiedzenie z anegdotami. Aby to zrobić, ściśle reguluj czas i wybierz kompetentnego lidera, który będzie w stanie skierować rozmowę we właściwym kierunku.